Abone Ol!
İş yeri kayıt ve belgelerinin dijitalleştirilmesi
TEKNOLOJİ
2019-05-08 15:05

İş yeri kayıt ve belgelerinin dijitalleştirilmesi
İş Kanunları kapsamında, “İş yeri kayıt ve belgelerinin dijitalleştirilmesi” semineri yapıldı
İş yeri kayıt ve belgelerinin dijitalleşmesi seminerine yoğun katılım oldu
Ankara Sanayi Odası (ASO) ve Kolaysoft Teknoloji işbirliği ile İş Kanunları kapsamında “İş yeri
kayıt ve belgelerinin dijitalleşmesi” konulu seminer yapıldı.
Ankara Sanayi Odası (ASO) Zafer Çağlayan Meclis Salonu’nda, 2 Mayıs tarihinde yapılan
organizasyona, Ankara Sanayi Odası (ASO) Yönetim Kurulu Üyesi Aytaç Muhittin Dinçer, T.C.
Sosyal Güvenlik Kurumu Sigorta Primleri Genel Müdürü Savaş Alıç, DOSTEL Arabuluculuk ve
Alternatif Uyuşmazlık Çözüm Merkezi Eğitim Danışmanlık Ticaret AŞ Yönetim Kurulu Başkanı
Dursun Yassıkaya, Kolaysoft Teknoloji Geliştirme Koordinatörü Kezban Boztürk, Kolaysoft
Teknoloji Pazarlama Koordinatörü Umut Gökbulut, Finansal Eksen GGI Geneva Group
International Bağımsız Denetim Firmasından Denetim Hizmetleri Direktörü Ufuk Doğruer
konuşmacı olarak katıldılar.
İş dünyasının yoğun katılım gösterdiği toplantıda; firmaların, hukuk açısından ispat ile yükümlü
olduğu belgeler hakkında bilgiler verildi. İş kanunları kapsamında ispatı yükümlü olunan
belgelerin geçerli şekilde tutulmasını sağlayacak “Kolay Kep İK” ürününün sunumu yapıldı.
Kolay Kep İK’da tutulan belgelerin “SGK” da geçerli olduğu kaydedildi
Kamudaki dijital dönüşüm hakkında bilgiler veren T.C. Sosyal Güvenlik Kurumu Sigorta Primleri
Genel Müdürü Savaş Alıç, şunları söyledi:
“Çalışma hayatını düzenleyen yasaların başında, 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal
Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve
4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu geliyor. Söz konusu bu kanunlar ve ikincil mevzuat,
işverenlere ciddi sorumluluklar yüklüyor ve mevzuatın gereğinin tam olarak yerine getirilmemesi
halinde ise işverenler hakkında hukuki ve cezai yaptırımlar uygulanıyor. Bu noktada, işverenler
tarafında gerekli çalışmaların kanunlar çerçevesinde yapılması zorunludur. İşverenlerin
yükümlülüklerini ispatlamaları noktasında, “Kolay Kep İK” ürünü başarılı bir çözümdür. Kolay
Kep İK’da tutulan belgelerin, kanunlar tarafından geçerliliği olacağını ve SGK tarafından da
geçerli sayılacağını söyleyebiliriz” dedi.
İşverenler haklı dahi olsa, haklılığını belgeler ile ispatlayamazsa davayı kaybediyor
DOSTEL Arabuluculuk ve Alternatif Uyuşmazlık Çözüm Merkezi Eğitim Danışmanlık Ticaret AŞ
Yönetim Kurulu Başkanı Dursun Yassıkaya, şunları kaydetti:
“İş yerlerinde, iş ve sosyal güvenlik mevzuatına aykırı bir çalışmanın mevcut olması halinde,
çalışanlar tarafından Çalışma Bakanlığı’na veya SGK’ya şikayetlerde bulunmak veya İş
Mahkemesine dava açmak sureti ile yasal haklarının takibi yapılıyor. Bu nedenle, olası bir teftiş
veya dava esnasında, işverenlerin mevzuata uygun çalışmalarını ispatlayabilir olması gerekiyor.
Nitekim yargılama veya teftiş esnasında, işverenlerin en çok sıkıntı yaşadıkları konu “ispat
yükümlüğü” oluyor. Ücret ve ücret eklerinin işçiye ödendiği, ‘fazla çalışma- tatil günleri çalışma’
gibi yapılması halinde ücretlerinin ödendiği, yıllık ücretli izinlerin kullandırıldığı gibi hususların
tamamının, işveren tarafından yazılı belgeler ile ispatlanması zorunludur. Aksi halde, işveren
haklı dahi olsa, haklılığını somut olarak ortaya koyamadığı durumlarda, yargılama sonucunda
davaları kaybetme, teftiş sonucunda ise idari para cezası işlemleri ile karşılaşma durumu söz
konusu olacaktır. İşte bu gibi hukuki sorunun önüne geçilebilmesi ve işverenlerin iş süreçlerini
etkin şekilde yönetilebilmesi adına, bizim de altyapısında hukuki katkı sağladığımız “Kolay Kep
İK başarılı bir çözüm olmuştur” diye konuştu.
İşverenler, tüm bildirimleri “Kolay Kep İK ” üzerinden yapmalıdır
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) tarafından yapılan bir açıklamada, İş
Mahkemelerindeki davaların yaklaşık %99,2’nin işverenler aleyhine sonuçlandığını hatırlatan
Kolaysoft Teknoloji Pazarlama Koordinatörü Kezban Boztürk, İşverenlerin mevzuatta öngörülen
yükümlülüklerini yerine getirmesinin önemine işaret etti.
“Kolay Kep İK” hakkında bilgi veren Kezban Boztürk, şunları anlattı:
“İşveren tarafından, işçilere yapılacak olan her türlü yazılı bildirimlerin “Kolay Kep İK ” üzerinden
yapılması; hem işverenlerin mevzuatta öngörülen yükümlülükleri tam olarak yerine getirmesine,
 
hem de olası bir dava/teftiş esnasında sözü edilen bu yükümlülükleri, işverenin yerine
getirdiğinin somut olarak ortaya konulup ispat edebilmesine imkan ve ciddi kolaylıklar sağlıyor.
Zira yazılı belgelerin işçilerce tebellüğ edilmemesi (kendine gönderilen resmi bildirimi almaması)
halinde, işverenlerce bu bildirimlerin yerine getirilmesi genellikle noter kanalı ile yapılıyor. Noter
kanalı ile yapıldığında, işverenler açısından hem maddi açıdan hem zaman ve insan kaynağı
açısından kayıplara neden olurken, bir de yazılı bu belgelerin dosyalarda muhafaza edilmesi ve
arşivlenmesi gerekiyor. Nitekim zaman damgası ile resmi olarak gönderilen “Kolay Kep İK”
sayesinde; hem ciddi maliyet oluşturan noter masraflarından, hem zaman ve insan kaynağından
tasarruf sağlanırken, hem de bu belgelerin arşivlenmesi gibi ek iş yükünden de kaçınılmasına
imkan sağlanıyor” dedi.
Konuşmasında, işçi ve işveren arasındaki davalı dosya sayısında ciddi bir artışın bulunduğunun
altını çizen Finansal Eksen GGI Geneva Group International Bağımsız Denetim Firmasından
Denetim Hizmetleri Direktörü Ufuk Doğruer, açılan davaların yaklaşık %60’nın mesailerin
alınmadığı yönünde olduğunu kaydederek, işverenlerin çalışanlarına karşı yerine getirdiği
yükümlülüklerin, “Kolay Kep İK” sayesinde kanuni açıdan ispatlanıyor olmasının, işverenlere
büyük katkı sağlayacağını sözlerine ekledi.


Bu haber 355 kez okundu.

Küfür, hakaret, rencide edici cümleler veya imalar, inançlara saldırı içeren, imla kuralları ile yazılmamış, Türkçe karakter kullanılmayan ve tamamı büyük harflerle yazılmış yorumlar onaylanmamaktadır. Ayrıca suç teşkil edecek hakaret içerikli yorumlar hakkında muhatapları tarafından dava açılabilmektedir.
                                                   6 + 7 = ?

HAVA DURUMU

İstanbul
ANKARA
Ankara
ANKARA
İzmir
ANKARA

SON YORUMLAR

ANKETLER

GELİRİNİZ GEÇİMİNİZİ TEMİN EDİYOR MU?

Avrasya Haber Ajansı © 1994