Restoran ve kafeler için e-Adisyon dönemi geliyor
Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından, e-Belge
uygulamalarına yenileri eklenmeye devam ediyor. Kağıt kullanımının azaltılması ve
dijitalleşmenin yaygınlaştırılması olan e-Belge e-Uyum (e-fatura, e-arşiv fatura, e-defter, e-
irsaliye, e-SMM gibi) uygulamaları sayesinde, işletmeler zaman, para ve iş yükünden tasarruf
elde ederken, ticari iş süreçlerini etkin ve verimli bir şekilde yönetiyorlar.
e-Dönüşüm sürecinde sıradaki belge olarak e-Adisyon geliyor. e-Adisyon yeni bir belge türü
olmayıp, masada servis yapan hizmet işletmelerinin, kağıt ortamda düzenledikleri adisyon
belgelerinin, elektronik ortamda “e-Adisyon” olarak düzenlenmesidir. 185, 200, 298 ve 299
Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca, masada servis yapılan ve gerçek
usulde (bilanço veya işletme hesabı esasına göre) vergilendirilen; lokanta, kafeterya,
pastane, bar, gazino gibi masada servis yapan hizmet işletmelerin, iş süreçlerinin
kolaylaşması hedefleniyor. Diğer e-Belge e-Uyum uygulamalarında olduğu gibi, e-Adisyon’da
da belgenin elektronik ortamda düzenlenmesi, muhafaza ve ibraz edilebilmesi, belgenin
GİB’e elektronik ortamda iletilmesi ve yine elektronik ortamda arşivlenmesi gibi süreçler yer
alıyor.
e-Adisyon’a geçme aşamaları nelerdir?
e-Adisyona geçecek olan bir hizmet işletmesinin, öncelikle e-Fatura ve e-Arşiv Fatura’ya
dahil olması gerekiyor. Ardından, Tebliğ’deki usul ve esaslara uygun olarak gerekli
hazırlıkların yapılması gerekiyor. Sonrasında, e-Adisyon uygulamasına geçebilmek için
başvuru aşamasına geçiliyor. İşletmeler, e-Belge e-Uyum uygulamalarına genellikle özel
entegratör yöntemi ile geçiyorlar. Dijital dönüşüm lideri özel entegratör Uyumsoft, 25 yıllık
tecrübesi ile 50 binin üzerindeki müşterilerine katma değerli servisler sunarak, onların uçtan
uca tüm iş süreçlerini mekan bağımsız yönetmelerini sağlıyor. Müşteri memnuniyetini,
kesintisiz hizmet, 7/24 destek, hızlı aktivasyon, ücretsiz eğitimleri ve zengin ürün çeşitliliği ile
sağlamaya devam ediyor. Uyumsoft’un dijital dönüşüm uzmanları tarafından e-Adisyon
hakkında detaylı bilgiler veriliyor.
Covid-19 önlemleri kapsamında, birçok lokanta, kafeterya, bar vd işletmelerde, tablet
uygulaması kapsamında, karekod ile ürün seçimi ve mobil cihazlarla menü sunumu gibi
dijitalleşme çalışmalarına başlandı. Tebliğ kapsamında, işletmeler e-Adisyon belgelerini de
bu cihazlar üzerinden gerçekleştirebilecek.
Ayrıca, 30 Temmuz 2021 tarihinde GİB tarafından e-Adisyon belgesi teknik kılavuzu
yayınlandı. Burada, e-Adisyon belgesinin oluşturulması, mali mühür ile zaman damgalı
imzalanması, oluşturulan raporların GİB sistemine aktarılması gibi süreçlere dair, yazılım
geliştirecek olan kişi ve kurumların çalışmalarını yaparken ihtiyaç duyacakları teknik bilgiler
detaylı şekilde yer alıyor.
e-Adisyon belgesinde hangi bilgiler bulunuyor?
Gerçek usulde vergilendirilen hizmet işletmeleri tarafından sunulan hizmetin veya emtianın
cins ve miktarını göstermek amacıyla düzenlenen adisyon belgeleri, e-Adisyon uygulamasına
dahil olan mükellefler tarafından müşteriden sipariş alınırken Gelir İdaresi Başkanlığı
tarafından belirlenen asgari bilgileri ihtiva edecek içerikte ve belirlenen belge formatında
elektronik ortamda düzenlenecektir.
Lokanta, pastane, kafeterya, bar, gazino gibi bir hizmet işletmesine, müşteri geldiğinde,
açılacak olan e-Adisyon belgesinin, müşterinin masasında kağıt çıktısının bulundurulması
zorunlu olmayıp müşteri ödemesinin yapılması sırasında, eş zamanlı olarak, e-Fatura’ya
veya e-Arşiv Fatura’ya veya yeni nesil ÖKC’lerde düzenlenecek perakende satış fişine
dönüştürülmesi gerekiyor.
e-Adisyon belgesinin üzerinde yer alması gereken bilgilere baktığımızda şunları
söyleyebiliriz; öncelikle hizmet işletmesinin unvanı, TCKN/VKN‘si, vergi dairesi ve adresi yer
alıyor. Belgenin düzenlenme tarihi, saat ve dakika olarak zamanı ve e-belge numarası
bulunuyor. Müşteriye sunulacak olan hizmetin veya ürünün adı ve miktarı yazılıyor. Hizmetin
tamamlanması ile birlikte, e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya ökc’lerde düzenlenecek satış fişinde
kdv hariç ve dahil toplam hizmet tutarı bulunuyor. Düzenlenecek e-Adisyon belgesinin ilintili
olacağı e-Fatura ve e-Arşiv Faturası’nın tekil numarası veya perakende satış fişinin
düzenlendiği ökc’nin cihaz sicil numarası yer alıyor.
