e-Defter’e geçişte ilk adım

GİB, yeni bir düzenleme ile mali mühürsüz e-Defter başvurularının yolunu açtı
E-Defter heyecanı ve 2025’in büyük dönüşümü başladı

2024 yılının sonlarına yaklaştığımız şu günlerde, işletmeler ve mali müşavirler kadar, yazılım
firmalarını da E-Defter yoğunluğu ve heyecanı sardı. Özellikle 2025 yılı itibariyle bilanço
usulüne göre defter tutan tüm mükellefler için zorunlu hale gelecek olan e-Defter süreci,
şimdiden yoğun bir gündem yaratmış durumda.

Kolaysoft Teknoloji AŞ Satış Yöneticisi Sıla
Gül Ottan, e-Defter’e geçişte ilk adımlar neler olmalıdır konusunda bilgiler verdi.
Mali mühürsüz başvuru dönemi başlıyor

E-Defter sistemine geçiş yapmak isteyen firmaların öncesinde tamamlaması gereken belirli
hazırlıkların bulunduğunu kaydeden Kolaysoft Teknoloji’den Sıla Gül Ottan, şunları söyledi:
“Normal şartlarda, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-Defter sayfası üzerinden başvuru prosedürleri takip edilir ve mali mühür temin edilirdi.

Mali müşavirler, defterleri oluşturup
gönderecekleri yazılımların güncellemelerini tamamlarken, defterlerin saklanması için de bir
entegratör firma ile anlaşma sağlanırdı. Bu yöntem hala geçerliliğini koruyor. Ancak GİB,
2025 yılındaki yoğun geçiş dönemini öngörerek, süreci daha da kolaylaştıracak yenilikler
getirdi. GİB, yeni bir düzenleme ile mali mühürsüz e-Defter başvurularının yolunu açtı.

Artık firmalar, İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden mali mühür olmadan e-Defter başvurularını
tamamlayabilecektir. Üstelik bu yenilikle birlikte firmalar, mali müşavirlerine veya entegratör
firmalarına muvafakatname vererek, e-Defter gönderim süreçlerini de mali mühür olmaksızın
yönetebileceklerdir.” dedi.

Kolaysoft’tan hızlı ve güvenli e-Dönüşüm çözümleri
Kolaysoft Teknoloji’nin yenilikleri hızla sistemlerine entegre ettiğini anlatan Sıla Gül Ottan,
konuşmasına şöyle devam etti:

“Başvuru süreçlerini en basit hale getirerek, kullanıcılarımızın hem mali mühürlü, hem de
mali mühürsüz başvurularını kendi platformlarımız üzerinden kolayca tamamlamalarını
sağlıyoruz. İlk defter gönderimini de Kolaysoft platformları üzerinden yapabiliyorlar. “Kolay
Defter modülümüz” sayesinde, binlerce mali müşavir ve firma, defterlerini hızlı ve güvenli bir
şekilde GİB’e iletti ve iletmeye devam ediyorlar.

E-Defter gönderimi kadar, saklama
süreçlerinde de entegratör firmamızın sunduğu hizmetlerle, GİB standartlarına tam uyum
sağlıyoruz. E-Defter’e geçiş zorunluluğu getirilmiş olsa da, biz mükelleflerimize e-Dönüşüm
süreçlerini uçtan uca yönetmelerini öneriyoruz.

E-Fatura ve e-Defter’e eş zamanlı geçiş
yapmak, iş süreçlerinizi daha verimli hale getirecektir. Yoğun bir dönemin bizleri beklediği bu
süreçte, işletmelere hazırlıklarınızı tamamlamaları için erkenden harekete geçmelerini
tavsiye ediyoruz. Kolaysoft olarak, yeni müşterilerimizin başvurularını hızla tamamlayarak,
dijital dönüşüm yolculuklarına rehberlik etmeyi sürdürüyoruz.” diye konuştu.