e-Envanter defteri nedir?
Uyumsoft e-Envanter Defteri ile mali kayıtların dijital ve mevzuata uygun
yönetimi
Envanter işlemleri, Uyumsoft e-Envanter Defteri ile elektronik ortama taşınarak, yasal
uyumluluk, şeffaflık ve finansal analiz gücü tek adımda yönetilmeye başladı.
Uyumsoft e-
Envanter Defteri sayesinde, işletmelerin varlık, borç, stok ve değerleme kayıtları, elektronik
ortamda mevzuata uygun şekilde hazırlanarak, dönem başı ve dönem sonu işlemlerinde
dijital doğruluk, şeffaflık ve güvence sağlanıyor.
e-Envanter defteri nedir?
e-Envanter Defteri, işletmelerin dönem başı ve dönem sonu envanter kayıtlarını (stoklar,
varlıklar, borçlar, alacaklar, amortismanlar, kasa–banka mevcudu vb.) elektronik ortamda
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen format ve standartlara uygun şekilde
hazırlayıp, saklamalarını sağlayan dijital bir defter türüdür.
Fiziksel envanter defteri ile aynı
hukuki niteliğe sahip olarak, e-Defter sistemi üzerinden imzalanmakta, beratı alınmakta ve
elektronik ortamda muhafaza edilmektedir.
2025 yılı sonunda yayımlanan Tebliğ değişikliği
ile işletmelere envanter defterini isteğe bağlı olarak, e-Defter formatında tutma imkanı
tanınmıştır. Mevcut düzenlemeler dikkate alındığında, e-Envanter Defteri uygulaması isteğe
bağlı olarak 1 Ocak 2026 itibariyle kullanılmaya başlayacaktır.
Envanter Defterini kimler kullanmak zorundadır?
Envanter Defterini kullanmak zorunda olan işletmeler hakkında bilgiler veren Uyumsoft Bulut
Hizmetler Ürün Yönetimi Direktörü Arif Ekemen, şunları söyledi:
“Türk Ticaret Kanunu’na göre Envanter Defteri, tacirlerin, şirketlerin ve belirli tüzel kişilerin
dönem başı ve dönem sonu varlık ve borç durumlarını ortaya koymak için tutması gereken
zorunlu bir ticari defterdir.
İşletmelerin dijital dönüşüm sürecinde önemli bir adım olan e-
Envanter defteri, fiziksel defterle aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. e-Envanter Defteri
uygulamasında, e-Defter sistemi üzerinden elektronik olarak imzalanan ve beratı alınan bu
kayıtlar, güvenli biçimde dijital ortamda saklanmaktadır.
Bu sayede, hem mevzuata uyum
sağlanmakta, hem arşivleme süreçleri dijitalleşmektedir.” dedi.
e-Envanter Defteri’nin 7 maddede özellikleri nelerdir?
1)e-Envanter defteri, elektronik ortamda tutulmaktadır.
2)e-Envanter defteri, e-Defter için belirlenen format ve standartlara (XML/XBRL-GL
yapılarına) uygun hazırlanmalıdır.
3)Oluşturulan e-Envanter Defteri dosyaları, mali mühür veya NES ile elektronik olarak
imzalanmalıdır.
4)Berat dosyaları ilgili hesap dönemleri için e-Defter sistemi üzerinden yüklenmelidir.
5)Kayıtlar, Türkçe olarak ve Türk Lirası cinsinden tutulmalıdır.
6)Kayıtların düzenli, okunaklı ve mevzuata uygun biçimde saklanması zorunludur.
7)Bilanço esasına göre defter tutan mükellefler için uygulanmaktadır ve önem taşımaktadır.
